Comment obtenir des renseignements sur un bien immobilier (identité du propriétaire, date d'acquisition, existence d'hypothèques etc.) ?

Toute personne physique ou morale peut demander des informations sur un bien immobilier.

En effet, les documents conservés par les services de la publicité foncière sont publics.

Il est possible d’obtenir les renseignements suivants :

• Identité des propriétaires successifs
• Date et titre d’acquisition d’un immeuble (acte de vente, donation, succession, etc.) 
• Existence d’hypothèques ou de privilèges et leur montant
• Existence de saisies immobilières
• Prix des différentes ventes
• Règlement de copropriété.

La demande de documents ou renseignements change selon la période d'inscription avant ou après le 1^er janvier 1956 dans les registres hypothécaires :

La demande de renseignements sur un bien immobilier ou le patrimoine d’une personne doit être adressée au moyen du formulaire suivant :

Ce document est envoyé auservice de la publicité foncière du lieu de situation du bien ou des personnes pour lesquels les renseignements sont demandés.

Le service de la publicité foncière ne donne pas de renseignements verbaux. La réponse est écrite. Elle est envoyée par courrier ou, si la demande est dématérialisée, par voie électronique.

Les informations délivrées prennent ainsi la forme d'une copie d'une ou plusieurs fiches manuscrites ou d'une réponse informatique.

La réponse doit être donnée dans un délai de 10 jours. Sinon, il est possible de saisir la Commission d’accès aux documents administratifs (Cada).

Pour demander une copie de documents, il faut utiliser ce formulaire :

Pour obtenir une actualisation des informations déjà reçues, il est possible de faire une demande complémentaire de renseignements en utilisant ce formulaire :

La demande de renseignements immobiliers s’effectue au moyen du formulaire suivant :

Ce document doit être envoyé au service de la publicité foncière du lieu de situation du bien ou des personnes pour lesquels les renseignements sont demandés.

Il est possible de demander la copie des documents suivants :

• Actes constatant la transmission de la propriété d'un immeuble bâti ou non bâti (vente, donation, partage, transmission par décès...)
• Bordereaux d'inscriptions hypothécaires en cours
• Règlements de copropriété et des états descriptifs de division.

Le service de la publicité foncière donné une réponse dans un délai de 10 jours. Sinon, il est possible de saisir la Commission d’accès aux documents administratifs (Cada).

Lorsque le document demandé a été transféré aux archives départementales, ce transfert doit être signalé en réponse à la demande, dans la partie du formulaire réservée à l’administration.

Lorsque les références de publication d’un document ne sont pas connues, il est possible de demander un relevé des formalités enregistrées au nom de la personne concernée, afin d’y retrouver les références nécessaires à l’identification et à la demande de copie du document recherché. Cette demande s’effectue au moyen du formulaire suivant :

Les tarifs pour une demande de renseignements (copies ou extraits de documents) sont indiqués sur la notice jointe à chaque formulaire.

Ils sont variables suivant le type de demande.

Les modes de paiement des droits d'enregistrement sont les suivants :

• Espèces jusqu'à 300 €
• Chèque à l'ordre du Trésor public lorsque le montant est inférieur à 1 000 €
• Chèque certifié à l'ordre du Trésor public lorsque le montant est supérieur à 1 000 €
• Virement.

Des frais d’envoi (postaux) sont à prévoir lorsque la transmission de la réponse par voie postale est demandée.